Als Verpflichtete nach dem Geldwäschegesetz (GwG) sind wir angehalten, die hinterlegten Daten unserer Versicherungsnehmer in regelmäßigen Abständen zu überprüfen. Unsere Vertragspartner, Versicherungsnehmer, wirtschaftlich Berechtigte und Bevollmächtigte müssen von uns immer eindeutig identifiziert und benannt werden können.
Haben sich Ihre Daten geändert oder liegen uns bislang nicht vollständig vor? Sind Sie beispielsweise umgezogen oder haben einen anderen Namen angenommen? Haben sich in Ihrem Unternehmen die wirtschaftlich Berechtigten geändert? Dann informieren Sie uns bitte zeitnah.
Um welche Daten geht es?
- Natürliche Personen:
- Vorname, Nachname
- Staatsangehörigkeit
- vollständige Meldeadresse
- Juristische Personen wie GmbH, AG, KG u.a.:
- Firma, Name oder Bezeichnung
- Rechtsform
- Registernummer, falls vorhanden
- Anschrift des Sitzes der Hauptniederlassung
- Namen der Mitglieder des Vertretungsorgans
Was versteht man unter einem Vertragspartner?
Ein Vertragspartner ist für uns die Person, mit dem wir einen Versicherungsvertrag geschlossen haben. Das sind in der Regel Sie als unser Kunde.
Was versteht man unter einem wirtschaftlich Berechtigten?
Ein wirtschaftlich Berechtigter ist die Person, auf deren Veranlassung ein Versicherungsvertrag geschlossen wird. In der Regel sind das jeweils die Versicherungsnehmer selbst. In besonderen Situationen kann aber ein Versicherungsnehmer den Vertrag auf Veranlassung eines anderen abgeschlossen haben, zum Beispiel der Testamentsvollstrecker für die Erben, ein rechtlicher Betreuer für den Betreuten.
Bei juristischen Personen (zum Beispiel eine GmbH) sind die natürlichen Personen wirtschaftlich Berechtigte, die direkt oder indirekt jeweils mehr als 25 Prozent der Kapital- oder Stimmrechtsanteile besitzen oder auf andere Art und Weise Kontrolle ausüben.
Sollten sich bei Ihnen die wirtschaftlich Berechtigten geändert haben, zum Beispiel aufgrund des Verkaufs von Anteilen an einer Gesellschaft, teilen Sie uns dies bitte zeitnah mit.
Was versteht man unter fiktiv wirtschaftlich Berechtigten?
Gibt es keine natürliche Person, die diese Mehrheit hält, gelten Personen der Unternehmensleitung (z.B. Geschäftsführer oder Vorstandsmitglieder) als sogenannte fiktive wirtschaftlich Berechtigte. Sofern sich durch einen Wechsel in der Geschäftsleitung Änderungen ergeben haben, teilen Sie uns diese bitte zeitnah mit.
So halten Sie Ihre Daten stets aktuell
My AXA
In My AXA können Sie bereits einige Angaben direkt ändern:
per E-Mail
Sie können uns Ihre Datenänderungen auch bequem per E-Mail mitteilen. Bitte verwenden Sie die folgende Adresse je nach Anliegen:
Ihre Änderungen per Post übermitteln
Alternativ können Sie uns Ihre Änderungen auch schriftlich zusenden. Bitte schicken Sie Ihre Mitteilung an: